2011年10月19日,湖南省檔案局業務指導處白明標處長一行前往湘投筱電公司檢查指導檔案工作。
在聽取筱電公司檔案工作匯報后,省檔案局專家組檢查了檔案庫房軟、硬件設施,并對檔案案卷質量情況進行了實地抽查。經過認真的調卷抽查和情況詢問,專家組評價,筱溪公司檔案工作扎實,做到了工程建設與檔案整理同步進行,使工程項目檔案無遺漏,資料收集齊全、完整,為電站經營管理及檔案查閱打下了堅實基礎。專家組同時就抽查中發現的問題提出了意見及建議,要求筱電公司年內完成工程項目竣工檔案驗收。
筱溪水電站從2004年10月開工,于2008年1月首臺機組投產發電,2008年10月底全部投產發電,工程在考察、立項、設計、施工、機電安裝、監理、移民等工作程序上產生了大量的檔案。2006年3月,公司就將檔案工作列入重要日程,成立了檔案工作領導小組,建立了檔案室,做到工程建設和檔案整理同步進行,確保項目檔案全完整。目前檔案室庫房已庫存檔案4200盒,其中文書檔案237盒,項目檔案3963盒。所整檔案分類準確,組卷科學,案卷質量高,查找利用方便。六年多來,相關部門查借閱檔案2000多次,復印檔案5000多份,為解決工程建設、設備維修、移民糾紛等問題,發揮了重要作用。
(湘投筱電公司 田志國)